INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Tanto la privacidad de los datos como la confidencialidad de la información son aspectos importantes para DERMA ASSOCICATS, S.C.P. Esta política de protección de datos establece la manera en qué se tratan los datos de carácter personal obtenidos por el centro y podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios legislativos, jurisprudenciales o de los criterios seguidos por la Agencia Española de Protección de Datos y/o la autoridad competente en cada momento. Es por ello que DERMA ASSOCICATS, S.C.P. se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales que se encuentran vigentes en el momento preciso en que se acceda a la web.
Fecha última actualización: 05/09/2023
1.- RESPONSABLE
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?:
El titular responsable del tratamiento de sus datos personales es:
DERMA ASSOCICATS, S.C.P
CIF: J-60655552
Dirección: Vilana 12, consulta 124
Mail de contacto: lopd@dermaassociats.com
2.- FINALIDADES
¿Con que finalidad tratamos sus datos?
Como paciente
Tratamos los datos personales de nuestros pacientes para las siguientes finalidades:
2.1.- Para la gestión de visitas, diagnósticos y posibles tratamientos médicos u otros servicios relacionados con la salud y servicios dermatologicos realizados en cualquier momento por este centro así como su facturación y incluidas las comunicaciones necesarias para la prestación de los servicios indicados.
2.2.- Para el envío de comunicaciones informativas sobre la promoción de productos y servicios de la consulta médica, siempre y cuando nos lo haya autorizado previamente.
2.3.- Para atender cualquier queja o solicitud que nos haga llegar a través de los formularios habilitados en la web o cualquier otro medio de contacto habilitado.
2.4.- Para la gestión de las citas on-line, cuando el paciente se da de alta a través del formulario web habilitado al efecto.
Le informamos que el tratamiento de datos de salud implica el tratamiento de categorías especiales de datos. Dicho tratamiento es necesario para la gestión de los servicios de asistencia sanitaria y será prestado por profesionales sujetos a la obligación de secreto profesional.
Los datos personales que se recaban son los estrictamente necesarios para la prestación del servicio y la gestión de la relación establecida, siendo adecuados, pertinentes y no excesivos, limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados. Rogamos qué para mantener los datos actuales, exactos y puestos al día, nos comunique cualquier cambio o modificación que pueda producirse.
Como proveedor y/o colaborador
Tratamos los datos personales de nuestros proveedores y colaboradores con la finalidad de gestionar la relación profesional establecida.
Como candidato a puesto de empleado
Tratamos los datos curriculares de los candiatos a puesto de empleado con la finalidad de gestionar los procesos de selección que el centro mantenga abiertos.
3.- LEGITIMACIÓN Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN
¿Cuál es la base legal del tratamiento de sus datos y durante cuánto tiempo los conservamos?
Como paciente
La base legal para el tratamiento de sus datos personales es la contratación de los servicios médicos solicitados y el interés legítimo del centro en atender sus quejas y peticiones.
En ocasiones la base legal del tratamiento será la protección de intereses vitales del interesado o de otras personas físicas.
Para el tratamiento con fines promocionales de servicios y productos del centro la base legal será su consentimiento.
El plazo de conservación:
Los datos personales proporcionados y su historia clínica se conservarán en todo caso durante la vigencia de la relación sanitaria establecida y una vez finalizada ésta durante los plazos legales de prescripción establecidos en la Llei 21/2000, del 29 de desembre, sobre els drets d’informació concernent a la salut i l’autonomia del pacient, i la documentación clínica. De la historia clínica se conservará, junto con los datos de identificación de cada paciente, como mínimo durante quince años desde la fecha de alta de cada proceso asistencial. El resto de documentación se destruirá una vez hayan transcurrido cinco años desde la fecha de alta de cada proceso asistencial.
Los datos de contacto para la remisión de comunicaciones informativas se mantendrán mientras el usuario no solicite su supresión.
Como proveedor y/o colaborador
La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual.
El plazo de conservación:
Los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.
Como candidato a puesto de empleado
La base legal para el tratamiento es la adopción de medidas precontractuales en los procesos de selección abiertos y el consentimento en los supestos de candidaturas espontaneas.
El plazo de conservación:
Los datos se conservarán en todo caso durante el plazo máximo de 2 años. Posteriormente serás eliminados.
4.- DESTINATARIOS DE LOS DATOS
¿A quien comunicaremos sus datos personales?
Los datos de los pacientes podrán ser comunicados a terceros en los siguientes supuestos:
- Al personal de la administración sanitaria que ejerce funciones de inspección, debidamente acreditado, con el fin de comprobar la cualidad de la asistencia, el cumplimiento de los derechos del paciente o cualquier otra obligación del consultorio médico en relación con los pacientes
- A la Administración sanitaria con finalidades epidemiológicas, de investigación o docencia, preservando siempre los datos de identificación personal del paciente, separadas de las de carácter clínico asistencial.
- A jueces y tribunales en el marco de una petición judicial
- A los profesionales asistenciales que estén implicados en el diagnóstico o el tratamiento médico; al personal administrativo sólo cuando sea necesario para el desarrollo de sus funciones.
- A las mutuas sanitarias para la gestión de los servicios médicos-sanitarios solicitados y su correspondiente pago.
- A las entidades médicas, sociedades y/o profesionales a los efectos de facturar el servicio prestado.
No está prevista la transferencia internacional de sus datos.
5.- DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS
¿Cuáles son sus derechos en protección de datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre qué datos está tratando DERMA ASSOCIATS.
A continuación, le indicamos sus derechos:
- Derecho de acceso a sus datos personales y obtener una copia de los mismos.
- Derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- En determinadas circunstancias, se podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. El centro dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Portabilidad: El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a la empresa, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando: a) el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y b) el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
- Le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD.- www.agpd.es) en el caso que no haya visto satisfechos el ejercicio de sus derechos aquí indicados.
Para ejercer los citados derechos puede ponerse en contacto a través del e-mail info@dermaassociats.com indicando la siguiente información:
- Nombre y apellidos
- Número DNI (cuando proceda)
- E-mail de contacto
- Derecho que desea ejercitar.
- Datos sobre los que realiza su solicitud
En el plazo máximo de un mes resolveremos su solicitud notificándoselo a su mail indicado.
6.- SEGURIDAD EN EL TRATAMIENTO.
¿Que seguridad aplicamos en nuestros sistemas de información?
Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, DERMA ASSOCIATS aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que eviten la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.